Thema

Optimaal digitaal

Een fusie, een migratie, een ICT-begroting die elk jaar wordt overgeschreven. Houdt je bestuur de regie over de digitale organisatie?

Waar het om gaat

Een fusie in het onderwijs begint bijna nooit bij ICT. Toch bepaalt ICT vaak wat er daarna wel en niet lukt: welke systemen blijven, wie het beheer doet, welke leverancier waarvoor tekent.

Optimaal digitaal gaat over die organisatie achter het onderwijs. Voorzieningen die werken, een begroting die je kunt uitleggen, leveranciers die je kunt aansturen en een ICT-team dat de regie houdt. Het klinkt als techniek. Het zijn bestuurskeuzes.

Als kwartiermaker of programmamanager houd ik het overzicht en verbind ik de partijen. Het bestuur houdt de regie, ook als ik weer weg ben.

Waar het vaak knelt

Drie vragen voor elk bestuur

Weet je wat ICT kost? Vrijwel alle schoolbesturen willen beleidsrijk begroten. Ongeveer de helft doet het. De ICT-begroting wordt vaak overgeschreven in plaats van uitgerekend. Lees waarom.

Wie heeft de regie? Veel besturen besteedden het beheer volledig uit. Met de cloud kun je veel meer zelf, als je dat bewust organiseert.

Wat doe je met AI? AI wordt een voorziening, net als je netwerk. De keuzes over data, toegang en eigenaarschap maakt het bestuur. Lees over AI-infrastructuur.

Nooit los

De organisatie achter veilig en vaardig onderwijs

Een ICT-organisatie op orde maakt het mogelijk dat docenten digitaal vaardig worden en dat leerlingen leren wat de nieuwe kerndoelen vragen. Zie digitale vaardigheid.

Elke keuze over systemen, leveranciers en beheer is ook een keuze over informatiebeveiliging en privacy. Het Normenkader IBP FO landt hier. Zie digitale veiligheid en mijn aanpak.

Zo help ik

Van kwartiermaker tot sparringpartner

Verandermanager ICT en onderwijs. Bij een fusie, een migratie of een nieuwe ICT-organisatie houd ik als kwartiermaker of programmamanager het overzicht.

Coach voor ICT-managers. Een sparringpartner voor visie, beleidsplan, team en begroting.

Nulmeting. In zes tot acht weken weet je waar je bestuur staat, ook op ICT-organisatie, contracten en beheer.

Strippenkaart. Liever flexibel? Dan bepaal je zelf wanneer en hoeveel je me inzet.

Uit de praktijk

Twee besturen die de regie terugpakten

VO-Walcheren. Bij de ICT-fusie van CSW en Mondia Scholengroep ging het beheer in elf projecten van volledig uitbesteed naar grip in eigen huis. Geen grote aanbesteding, wel projecten die apart konden worden uitgevraagd. Lees het verhaal.

VO Zeeuws-Vlaanderen. Vier scholen gingen naar één ICT-omgeving, van decentrale outsourcing naar centrale insourcing en de cloud. Bestuursvoorzitter Piet de Witte: “Paul biedt door zijn aanpak vertrouwen en ontzorgt de bestuurder.” Lees het verhaal.

Verder lezen

Artikelen over optimaal digitaal

ICT-fusie in het onderwijs: zeven fasen
Van richting vinden tot nazorg.

Onstuurbaar of nooit gemeten: beleidsrijk begroten
Waarom de ICT-begroting elk jaar wordt overgeschreven.

Digitale transformatie in het onderwijs: vijf lessen
Twee scholen, dezelfde licenties, ander resultaat.

AI is geen applicatie
Wie wordt eigenaar van de AI-infrastructuur?

Duurzame ICT-keuzes voor scholen
Levensduur, refurbished en afvoer.

De webcamdocent van 2019
Wat technologie wel en niet doet tegen het lerarentekort.

Mijn tien voorspellingen tot 2030
Over Normenkader, AI, kerndoelen en de leerling als gesprekspartner.

Veelgestelde vragen

Over ICT-strategie en regie

Wat doet een kwartiermaker ICT?
Hij zet een nieuwe ICT-organisatie of een programma op, houdt het overzicht en verbindt bestuur, scholen en leveranciers, tot de organisatie het zelf kan dragen.

Moet een ICT-fusie één grote aanbesteding worden?
Niet per se. Door het programma op te knippen in projecten kun je apart uitvragen en houd je zelf de regie over leveranciers.

Wat is beleidsrijk begroten voor ICT?
Begroten vanuit je doelen, met inzicht in wat er werkelijk is uitgegeven, in plaats van de begroting van vorig jaar over te schrijven.

Waar begin je?
Met een nulmeting van je ICT-organisatie: voorzieningen, contracten, beheer en kosten.